在working ler 的一天!

獨立接案的我在working ler 一天通常是這樣的…. 

 

08:35 — 收信/回信/確認行程  

早上喝杯拿鐵後搭捷運到working ler 開始打開筆電收信,基本上我會盡量在早上看完並回完第一輪E-mail,通常平均一天都會收到四、五十封的mail,假如剛好專案企劃正在on檔的時候,一天收到的mail就會高達一、兩百封,收完信也會順便看看如FB或LINE有沒有留言回覆,緊接著確認今天的行程和會議有哪些?展開緊湊的一天! 

基本上對我來說獨立接案最大挑戰在於合作客戶的突發狀況,以及問題發生時要如何快速幫妥善處理,所以關鍵點就在於對於手上專案掌握狀況update變得十分重要。 

 

09:00 — 追蹤進度 

對獨立接案來說,除了爭取到穩定的品牌客戶之外,手邊有固定配合的合作團隊也是超級重 要,所以平常有合作過的任何優質人才都要好好珍惜啊,以後都有可能幫你一把!每天都要追蹤的專案進度,一遍遍彙整確認客戶的需求調整,分頭一一追蹤合作廠商的作業進度,大多包含會跟合作的平面設計師討論如何調整圖面設計;與活動廠商討論進場事宜;跟數位行銷企劃討論投放網路廣告跟SEO的安排規劃;brief給文案關於客戶的品牌調性等等。獨立接案工作行程很緊湊,因為我是對品牌客戶的統一溝通窗口,所以更要掌握好專案的各項進度狀況。 

 

 11:00 — 新客戶提案 

 其實不少人都覺得獨立接案時間很自由,但事實是完全相反耶,我大部份的時間,是面對電腦埋頭苦幹的,常見情況是因為案子多的時候會很忙!但案子少的時候壓力就來了也不敢讓自己鬆懈下來,通常案子跟案子之間的空檔,就會找資料做提案去開發更多客戶進來。因為在業界工作一陣子了,圈子很小大家傳來傳去也累積一些好口碑,常常有認識的舊客戶會介紹一些新客戶,但因為新客戶沒有合作過,會需要花比較多時間互相了解合作的態度,盡量降低踩到客戶的地雷(例如開會中你來我往的官場潛規則跟客戶設計禁忌色之類的特殊情況哈哈) 

 

12:00 — 午餐 

暫時放下手邊的工作,到樓下餐廳吃個簡餐,讓自己喘口氣一下!然後每天至少會喝三杯咖啡,因為每一刻要面對與處理的事情的面向真的太多了,而且都和「人」有關,每天都需要的大量溝通,必須讓大腦思緒保持清晰才行。 

 

13:30 — 處理行政瑣事  

午餐後再喝杯咖啡後繼續工作,習慣上因為剛吃飽所以會處理不太需要動腦的事,大多為一些工作上比較瑣碎事情或行政類(回覆些核銷表單、做帳之類或各公司單位間行政作業申請表單),如果沒有這類事情要處理,就會再第二輪檢查回覆一下mail跟留言。對於Coworking Space能有這樣多樣豐富的空間應用,讓我在工作、開會、用餐不同情況之間,能機動調整不同功能的轉換調整是非常方便的。 

  

15:00 — 瑜珈時間 

最近合作活動企劃的客戶窗口的katrina因為同事離職,多幫同事硬接下一個不熟悉的大專案,loading重很多,幫他報名參加工作樂working ler 頂樓的天空之城的瑜珈活動放鬆一下,像工作樂working ler 這種多樣空間複合式的功能對接案者開會辦活動都蠻方便的。 

這行的好處是因為合作案子的革命情感,很多機會遇到合拍的廠商跟客戶,變成朋友工作聊完也都要關心一下他最近心情啦之類。 

  

17:00 — 拍產品照 

有個朋友介紹來的基隆崁仔頂海鮮公司談妥要上架海鮮電商的企劃,正好安排攝影師在二樓的開放空間拍攝素產品素背照,跟客戶及攝影師再確認拍攝品項、風格等討論後,就陪同客戶一cut一cut邊拍邊調整擺盤跟道具。對於像我這樣小型創業者,最喜歡的其中一點是工作樂working ler共享空間上有一個開放空間,剛好可以讓我在工作上配合可以建議給客戶規劃一些攝影活動跟小型演講的工作安排,這個空間的變化彈性比較大的特點我覺得是蠻實用的。 

 

19:30 — 找資料/寫案子 

通常會利用晚上比較安靜時來寫案子,因為服務客戶的品牌要切入一些策略面的部分需要大量看一些競品作法跟產業相關新知,另外在包裝上的創意呈現,就會看看參考一些外國類似的campaign的做法或回頭找一些近年的國際廣告節的優秀作品激發一些創意。 

然後不定期工作樂working ler有些活動跟講座,也會挑喜歡適合的參加,透過活動認識一些朋友跟人脈也是不錯的。 

因為企劃類工作成長非常快速,對我來說,企劃是很有生命力的工作,會有很多機會發揮創意跟執行效率。 

 

22:00 — 規劃待辦/沖澡回家 

忙了一天後,再忙也會盡量讓自己在10點大腦關機,最後盤一下隔天的待辦事項,然後因為工作樂working ler也能沖澡很方便啊,洗完回家睡前空檔就翻翻幾章最近有興趣的書。 

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