從自由工作者出發的共享空間:工作樂

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此集受訪者是來自工作樂的創辦人Ray,工作樂是由一群創意工作者共同打造的共享空間,團隊從自由工作者出發,設身處地的為工作者規劃更貼近需求的場域。工作樂深信,實用舒適的工作場域是激發創意,同時讓工作更有效率的關鍵。

收聽 Podcast 訪談:https://open.firstory.me/story/clsmythpl1f6o01wdemct6juq

Podcast各節摘要

  • 工作樂創辦緣由及品牌理念
  • 想要跳脫辦公室框架的創立初衷
  • 選擇共享空間的據點考量因素
  • 協助創業小白代辦服務
  • 工作樂舉辦過印象最深刻的活動
  • 成立工作樂至今最有成就感的事情
  • 2024年目標+自己堅信的價值
  • 三級警戒下誕生的老宅辦公室

工作樂的創辦人Ray和核心團隊是一群創意自由工作者,他們在乎彈性的工作及生活節奏,因此從自身出發,創立符合其工作習性的共享空間。在規劃工作室時,工作樂團隊抱持著開放的心態,因為相信人性本善,因此採無人化管理的經營模式,應用遠端電子鎖讓租客可以二十四小時自由進出,除了備有完善的淋浴設施及運動空間,也在四樓設置瑜珈空間,Ray分享:「在經營上,我們擔心的事都是百分之一才會發生的,真實遇到的狀況都可以被解決。」

然而,昭和年代的老宅面臨無法登記的問題,工作室的開幕被迫延後,緊接著襲來的就是三級警戒,這波衝擊讓工作樂在開幕時並未吸引到預期的客群,儘管經歷了艱辛,但在疫情期間,工作樂團隊依然充分利用空間,堅持經營下去。

跳脫辦公室框架的共「想」空間

由於老宅獨具特色,讓工作樂的空間跳脫商業區正式且氣派的風格,輕鬆自在的氛圍吸引了許多設計產業的工作者,在工作樂的空間裡,大約有五成的租客來自於設計產業,因此更容易促成合作交流的關係。

Ray開心地說:「創辦工作樂的初衷不僅僅是提供一個辦公空間,更是希望在這裡打造一個充滿合作機會的社群。看到實際上的合作在工作樂發生,真的有符合自己創業的想像!」

工作樂延伸的多元活動

工作樂除了促成工作者間的合作外,也致力於與各界異業合作,激發出獨一無二的多元活動,豐富的主題跨足了創業共想講堂、手作及繪畫課程等。特別值得一提的是瑜珈教室的運營,在「心靈音樂會」的課程中,瑜珈老師將教室移到水上,藉由頌缽、海浪鼓等音療樂器,來引領身體的流動,達到身心靈平靜的狀態。「我們發現瑜珈老師本身也是自由工作者,因此,以共享空間的角度激發靈感,在氛圍放鬆的空間延伸出軟性的課程。」 Ray分享。

擺脫焦慮的數位化轉型

透過JGB的管房系統,工作樂可以更有效地處理瑣碎事務,讓管理變得比人工更為靈活與高效,Ray笑道:「我覺得管理系統比管理人員還好,管房系統不僅讓我們的團隊能夠專注於真正具有創意性的工作,更重要的是,避免了許多不必要的焦慮」,如此一來,管房系統節省了作業時間,還減輕了人力資源管理的負擔,對於工作樂來說,數位化轉型已經變得不可或缺。

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