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延續 Podcast 訪談，我們請 Ray 分享工作樂數位轉型的心得。團隊如何透過 JGB 系統的數位化轉型，把精力省下來做真正有創造性的東西，省掉時間及焦慮。 工作樂於 2021年成立，是由 Ray及一群創意工作者共同打造的共享空間，從自由工作者出發，設身處地的為工作者規劃更貼近需求的場域。工作樂的場域風格跳脫既有辦公室的框架，分別在兩個據點注入了老宅及簡約的風格。 想了解當初是什麼契機讓公司想用房管軟體來管理？ 初衷就有朝電子化前進的想法， 其實剛創立時有接觸過金箍棒，但是那時候數量還沒那麼多，只先應用電子鎖，等待有預算的時候才開始考慮使用。 選擇 JGB 系統的原因？ 有沒有特別比較過其他的系統？ 當時找了四五家，最後是跟B公司比較，我蠻重視流程跟介面好不好看，最後的考量是差在B公司一定要下載APP，對租客比較不方便，因為我們蠻多客戶是年繳，為了年繳下載合約，明年還要再下載一次，對租客來說很麻煩。 Ray分享：「我自己本身也很盡量把APP用到最少，沒用就要把它刪掉，不想要沒有用的東西在手機裡面，所以不用下載APP也是一個關鍵的因素。」 數位轉型過程順利嗎？有沒有遇到陣痛期？ 蠻順利的。「我本身蠻習慣擁抱新科技，而且本來就會有學習成本，照著流程多做幾次就差不多了，應該是金箍棒後端的團隊有用心在系統的設計上。」 能不能請您分享更換系統化管理後，使用系統租客的普遍反饋？ 我覺得與租客年紀呈現負相關，有些不太會使用系統，會問說可不可以去現場電子簽約，但大部分的工作者還是年輕一點，也得到很正面回饋，有很先進的感覺，所以只有少數使用上會有困擾而已。 以上就是 Ray 及工作樂團隊使用 JGB 租屋管理系統幾個月以來的體驗感受，很高興聽到 JGB 能幫助客戶把精力省下來做真正有創造性的東西，省掉時間及焦慮！

你有朋友在租屋嗎？有沒有聽過品牌公寓或住過共生公寓呢？這些廣受年輕人歡迎的新型態居住管理模式本節目「房東好 好房東」帶你了解租屋管理中的新浪潮。 此集受訪者是來自工作樂的創辦人Ray，工作樂是由一群創意工作者共同打造的共享空間，團隊從自由工作者出發，設身處地的為工作者規劃更貼近需求的場域。工作樂深信，實用舒適的工作場域是激發創意，同時讓工作更有效率的關鍵。 收聽 Podcast 訪談：https://open.firstory.me/story/clsmythpl1f6o01wdemct6juq Podcast各節摘要 工作樂創辦緣由及品牌理念 想要跳脫辦公室框架的創立初衷 選擇共享空間的據點考量因素 協助創業小白代辦服務 工作樂舉辦過印象最深刻的活動 成立工作樂至今最有成就感的事情 2024年目標+自己堅信的價值 三級警戒下誕生的老宅辦公室 工作樂的創辦人Ray和核心團隊是一群創意自由工作者，他們在乎彈性的工作及生活節奏，因此從自身出發，創立符合其工作習性的共享空間。在規劃工作室時，工作樂團隊抱持著開放的心態，因為相信人性本善，因此採無人化管理的經營模式，應用遠端電子鎖讓租客可以二十四小時自由進出，除了備有完善的淋浴設施及運動空間，也在四樓設置瑜珈空間，Ray分享：「在經營上，我們擔心的事都是百分之一才會發生的，真實遇到的狀況都可以被解決。」 然而，昭和年代的老宅面臨無法登記的問題，工作室的開幕被迫延後，緊接著襲來的就是三級警戒，這波衝擊讓工作樂在開幕時並未吸引到預期的客群，儘管經歷了艱辛，但在疫情期間，工作樂團隊依然充分利用空間，堅持經營下去。 跳脫辦公室框架的共「想」空間 由於老宅獨具特色，讓工作樂的空間跳脫商業區正式且氣派的風格，輕鬆自在的氛圍吸引了許多設計產業的工作者，在工作樂的空間裡，大約有五成的租客來自於設計產業，因此更容易促成合作交流的關係。 Ray開心地說：「創辦工作樂的初衷不僅僅是提供一個辦公空間，更是希望在這裡打造一個充滿合作機會的社群。看到實際上的合作在工作樂發生，真的有符合自己創業的想像！」 工作樂延伸的多元活動 工作樂除了促成工作者間的合作外，也致力於與各界異業合作，激發出獨一無二的多元活動，豐富的主題跨足了創業共想講堂、手作及繪畫課程等。特別值得一提的是瑜珈教室的運營，在「心靈音樂會」的課程中，瑜珈老師將教室移到水上，藉由頌缽、海浪鼓等音療樂器，來引領身體的流動，達到身心靈平靜的狀態。「我們發現瑜珈老師本身也是自由工作者，因此，以共享空間的角度激發靈感，在氛圍放鬆的空間延伸出軟性的課程。」 Ray分享。 擺脫焦慮的數位化轉型 透過JGB的管房系統，工作樂可以更有效地處理瑣碎事務，讓管理變得比人工更為靈活與高效，Ray笑道：「我覺得管理系統比管理人員還好，管房系統不僅讓我們的團隊能夠專注於真正具有創意性的工作，更重要的是，避免了許多不必要的焦慮」，如此一來，管房系統節省了作業時間，還減輕了人力資源管理的負擔，對於工作樂來說，數位化轉型已經變得不可或缺。

〚工作樂 共想講堂〛Youtube&Podcast 這是一個分享創業大小事的頻道，我們會提供創業的相關知識 ，也會在頻道邀請創業道路上各領域的夥伴分享創業的經驗以及心情✨ Podcast 單集分享 ➢ 【 創業路徑小徑EP1｜從行銷跨足瑜珈，多角化經營的自媒體行銷經驗分享 】 「原來把目標放小，就更容易執行。我度過一段樸實無華且不枯燥的日常」... 我們都會很好奇，眼前的這個瑜珈老師究竟是個怎麼樣子的人、以前是在做什麼的、是如何展開他的第二人生的？ 在401天空療癒室經營著瑜珈教室的Cathy，從「不停轉動的風火型」性格到「如魚得水」的瑜珈老師，只因對皮革的愛好展開了一場產業冒險，隨後想衝就衝的行銷創業，直到身體出狀況，把目光轉向並聚焦自己，目標也不再設定得如此遙不可及。 練習靜下來，直視自己的落點，也放過自己「會去的就讓他去，也許他會再回來」 經營瑜珈教室也可以很快樂不計較： 關係 —— 老師的關係與同學的關係都缺一不可 收入很重要，但瑜珈教室裡的老師們也一樣重要，珍惜且不吝嗇的「信任」，共享資源、一同創業的道路裡奔跑著。 經營者的內心 —— 自我防備&人際界線的拿捏，任何的決定都包含著核心價值，將同時擁有自我且舒服的合作關係。 成為經營者後的人生體悟 —— 了解自己的「已知」有邊界、接受你有不知道的事情，就不會輕易因為任何小事，消耗自己，對自己沒自信。   「如何把瑜珈教室做在商業行為裡很重要，但更多是關於心理與心 裡的覺察」趕快在各大平台線上搜尋🔍工作樂創業共想講堂 收聽創業路上 過來人經驗心得分享 謝謝Cathy老師這集的心靈分享 真的很受益良多～～       【 創業路徑小聚｜從行銷跨足瑜珈，多角化經營的自媒行銷經驗分享 上/下集- Cathy 】 Youtube🔗 https://tw.psee.ly/5b8y92 Spotify 🔗 https://pse.is/5c225h Apple Podcast 🔗https://pse.is/54h3ft 各大影音平台🔗 https://pse.is/5aef3v Cathyduduyoga 官方網站 https://www.cathyduduyoga.com/workingler401 401 天空療癒室IG https://www.instagram.com/workingler_401/ Cathy 凱西｜瑜伽教學 https://www.instagram.com/cathydudu.yoga/      

【 工作樂 Youtube ＸPodcast 】 工作樂舉辦過無數場的活動與專業講座，目的就是希望能將原本各自獨立、分散的資源有效串聯在一起，各方業界人士的想法與經驗匯集，不僅帶領創業小白快速了解這條路，也提供各領域專業人士聆聽其他創業者經驗與想法的地方，分享資源＆切磋觀點！ 而工作樂 Youtube ＸPodcast 將匯集這些實體、線上講座的精華片段，推廣這些寶貴的內容給更多人知道 關於創業的：創業新知 / 關於創業你必須知道的事情 / 法律與稅務常識 關於夢想的：斜槓case如何開發 /人生交岔路口的抉擇 關於公司的：經營必知心法 / 公司營運金流 /老闆與員工之間的界線 關於互助的：業界人士分享創業的心路歷程/ 大家相互交流討論的觀點 ✨特別亮點✨ 🔸收錄 工作樂・共想創業小聚的講課內容 探討創業過程的問題、挑戰，藉此找到往前突破的關鍵。 講師們分享市場趨勢、個人觀禮及想法，藉此發現更多不同的可能性。 「你花在找路的時間多，還是走出去的時間多。我創過兩次業，並非都一帆風順，但必都有收穫。拼圖，只會越來越完整。」－Cathy｜RYT200 美國瑜珈聯盟認證、ISSA-CN 國際運動科學協會 運動營養學認證 🔸 業界人士 段大的創業＆領導心法 「個人懂學觀察力。 團隊懂做判斷力。 個人、團隊才有可能100%的收穫 」－段祥麟 ｜顧問公司 執行長 / 會計師事務所 CEO 大家趕快訂閱關注，來一場輕鬆又專業的講座吧！ Youtube搜尋 🔍 「工作樂 共想講堂」 或點選連結 🔗 https://www.youtube.com/channel/UCiV5IVUrAC9uqjiWiwszXUw Podcast 各大平台連結 🔗 https://open.firstory.me/user/coworkingler/platforms

十月份即將開幕｜信義路四段380號二樓 （近信義安和捷運站 ） 【 聯絡我們 了解更多早鳥優惠💡 】 工作樂 官方LINE｜＠workingler 工作樂 電話｜02 6604 0699 #8001 預約參觀空間｜Calendly.com ✰ 關於新據點必看亮點 ✰ 1. 鄰近捷運信義安和的黃金地段 2. 新增 複合式美學空間 3. 全白色系時髦空間 有別於松江南京的老宅風格，這裡將會是現代簡約的風格，搭配著窗外綠意盎然的天然跳色，工作起來特別身心舒暢、思緒清晰，而「商業借址登記」&「共享空間」依舊是我們想提供給大家的服務，未來也會有療癒餐點，之後會一一公布出來，敬請期待！ 【 商業借址登記 】 “一個創業前期很小但至關重要的一件事，卻會深深影響隨後的作業！“ 下面列出幾個你不能不知道 商業借址登記 的考量點與好處： ✔️不需將自住家地址更改為營業場所，隱私外露 ✔️台北市黃金區域地址 / 交通、美觀等觀感佳 ✔️自家的房屋稅、地價稅、所得稅、土地增值稅及「水電費」不需增加 ✔️公司登記地址、發票地址、實際營業地址的統一客戶好感度提升 ✔️提供信件包裹代收服務，不怕遺漏 【 共享空間 】 “滿足所有即時與長期的辦公需求 & 為創業前期省下有形的硬體設備開銷與無形的費用 ” ✔️提供茶水、網速穩定的WIFI、印表機、冷氣、冰箱、微波爐、淋浴間 ✔️除去辦公大樓與商務中心的冰冷和無趣，拉近人與人的距離，工作也可以輕鬆自在又有效率 【 誰最適合共享空間 】 ✔️想省去雜費開銷、減少創業成本的初期創業者 ✔️自由工作者等擁有斜槓事業的人遠離塵囂，高度專注的空間 ✔️外地工作者，常常需臨時空間辦公 ✔️擁有小型團隊的公司、工作室 ✔️無法接受冰在冷大樓裡工作的開創性人才 ✰ 4大空間方案 ✰ “最適合你的空間配套就是最好的” ✔️單日券/十日券 靈活度高，不被租約束縛 ✔️不固定/固定座 依照自身的空間與習慣需求，選擇喜歡的辦公角落 ✔️精緻小/舒適中的獨立辦公室/會議室 拉近與團隊每位成員的距離，直接討論，有效提升效率。 ✔️時租的 美甲、美睫、美容的小型工作室 方案細節待公布✨ #共享空間 #空間出租 #辦公室租借 #虛擬辦公室 #獨立辦公室 #斜槓 #創業 #營業登記 #法律諮詢 #時租工作室 #工作室租借

容易的是等一下要吃什麼，難的是下一步該怎麼繼續走。因應不同情境、各自不同的狀態，造就你我在做決策上有不同的「品質」。 這次特地從美國趕回來分享的卓學長，既是致遠體驗設計的負責人，也是工作樂的榮譽租戶ＸＤ他們長年深根在政府合作的專案之中，擁有好口碑，更在合作的經驗中不斷優化，引入毛治國的見識謀斷策略，讓合作的效率更加提升。 如果說設計思考是不斷去挖深事情的本質，透過不斷地問為什麼「直線式」去拆解解決這件事的脈絡。那見識謀斷就是「直線+垂直」更進一步系統性的去整理事件的前因後果以發現不同地解決方法。是更加符合商業做決策的思維方法之一。 見識謀斷四個字分別代表的意思是「具體現況」「抽象原因」「具體產出」「抽象價值」，以麻瓜的角度理解爲看見問題、定義問題、怎麼改變以及效益。 分享中提到，一般我們的決策落在「謀」跟「斷」，也就是已經有明顯的問題存在，要決定怎麼去改變，以及能夠為我們帶來什麼樣的效益的這個階段。而大部分很難做決策的情況是，發現了這件事到底值不值得我們去解決的時候，這時候我們就需要再把問題提升或是往前推論到見跟識，這是什麼樣的問題，以及實際的狀況是如何等情況。 分享學長提供的其中一個案例：某學校發現學生的性觀念不足，以為學生是沒有錢預備安全措施，因此免費提供安全套來解決問題。但之後卻發現問題還是存在，因此透過見識謀斷策略去思考，實際的觀察後才發現，原來不是學生沒有錢，而是如果學生去領取，會遭受同學異樣的眼光，那怎麼還敢拿。因此找出問題真正的原因，重新定義問題，調整策略，最後才又達成成效。 「這只是其中一個案例，我們在創業的路上如何做出有品質的策略，沒有品質是因為我們往往遵循別人的道路，沒有真正去思考為什麼。」 好比短影音很紅，跟了風做短影音，發現成效不佳，也不知道為什麼。其實真正的原因是因為能夠成功往往很難從結果來看。沒有觀察市場動向、定義聚焦問題，擬定出來的策略怎麼會期待達到理想的成效。 有人說這樣的品質會不會讓決策變得很慢，我覺得不一定，但每一道程序的確缺一不可。怎麼針對不同問題，仔細的去思考問題的脈絡，客觀的看待、優化，最後按下Enter鍵做出決策，考驗的都是決策者，而這每一次決定都會變成提升我們的下決定的能力，也讓客戶更加信任我們！     再次謝謝學長辛苦從美國趕回來跟我們分享，收穫非常多！ NEXT｜9/26 工作樂・創業路徑小聚 \ 聚餐交流會 / #創業聚會 #有品質的決策 #分享經驗

你是創業者? 中小企業? 自由工作者? 你有政府補助或市場資源的需求嗎? 想與其他創業者或專業顧問交流嗎?   如果你在創業的路上迷失方向，想要尋求諮詢或交流，歡迎你來『工作樂共想空間』尋找解答!   如果你的時間繁忙，需要特約時間安排交流，我們採用1對1預約方式，可以彈性配合諮詢模式。 ✨掃碼立即諮詢，獲得專業建議&想法！   MRIP: 專屬顧問管家，專案合作夥伴   #新創 #中小企業 #自由工作者 #協槓 #商標註冊 #專利保護 #資產鑑價 #募資媒合 #會計稅務 #政府補助  

❑ 工作樂‧共想創業小聚 ☞本次主題：段大在創業路上經歷的ESBI四象限 Employee員工、Self employed自雇者、Business Owner企業家、Investor資本家，透過段祥麟執行長的分享，在這4個關係組成的象限裡找到屬於自己的定位及價值！ #共享創業小聚是什麼？ 同為創業者的我們希望在工作樂共享、共想的理念，加上路徑影像為不同品牌找到不一樣的路徑的加乘理念之上，一起為許多創業家、自由工作者，找到一個可以解決問題、討論跟資源媒合的地方。 ⭑ 小聚亮點 ⭑ ➀ 討論創業主題：探討創業過程的問題、挑戰，藉此找到往前突破的關鍵。分享市場趨勢，讓我們視野更開闊，發現更多不同的可能性。 ➁ 資源共享：創造更多跟其他創業者分享資源、經驗的機會，也彼此互相學習，建立合作的良好橋樑。 ➂ 輕鬆無壓力討論：小聚提供小點心及飲品（或可提早至一樓AMAR餐廳用餐），邊讓創意想法隨著輕鬆的討論氣氛湧現。       ⭑ 講員介紹 ⭑ 段祥麟 三富世代執行顧問股份有限公司 執行長 信閎聯合會計師事務所 CEO ✎ 8/23 19:30-21:00✎ 工作樂共享空間 ✎ $300 / 人 ✔️ 主辦單位：工作樂共享空間、路徑影像 @pathfilms2020 ✔️ 活動報名連結：https://docs.google.com/forms/d/1o8QR0QYJ17zaouWaF3iDWhTNktpv9pmAdhm5gwv-L_I/viewform?edit_requested=true

大家聚在一起，性別揭曉的瞬間✨ 其實是男生是女生並沒這麼重要，期待並祝福迎接新生命的感動才是最珍貴的，伴隨著爸媽的愛、親朋好友的祝福中成長，相信這個即將出生的寶寶必能感受到這樣的幸福，健康快樂的長大。 工作樂一樓的摩登復古感的AMAR 咖啡廳，已成為許多人辦活動的場地首選 紅磚牆搭配榻榻米的平台，輕鬆營造各種氣氛的空間，提前預訂好餐點就能品嚐新鮮出爐的美食，工作樂也有配合的攝影師可以把喜悅記錄下來。派對、美食、影像紀錄，完美打包美好回憶！     很高興工作樂能參與這些人生中特別、美好、值得紀念的時刻 老宅空間目前已收集了求婚、性別趴、抓周，期待未來與大家的相遇～ #性別趴 #場地租借 #寶寶性別派對 #儀式感 #babyshower #活動錄影 #影像紀錄 #咖啡餐點

：「你要創業？還是要嫁妝？」 ：「創業。」 花光所有的積蓄，沒有一點後悔，因為這個過程，就好像找拼圖一樣，成就現在的她。 曾經創業過兩次，經過藝術、貿易、行銷工作的洗禮，受公司委派至香港、廣東、深圳、越南等地。 從皮革到行銷公司，在深圳沒日沒夜，但深深覺得非常痛快。 「我是風火型的人，想到什麼就會立刻去做！」 但也在這個衝刺的過程中，身體不堪負荷，慢性尋麻疹跟著日出生起日落而下。 無法接受醫生說「好好吃藥，多喝水、多休息」因而接觸瑜珈，因為是一個不會碰到任何器具的運動。 試試看一週接著一週，不知不覺兩年就過去了。 「原來把目標放小，就更容易執行。我度過一段樸實無華且不枯燥的日常」 認真的練習，不只讓老師的身體逐漸康復，更翻轉了她的性格與價值觀。外顯的風火，轉而燃燒至內在，更多開始思想創業的目標、動機與價值。 發展出三個同心圓的理念，從Why出發，再到How，最後才是What。提醒大多數人多在意What，而忽略Why的重要性，會讓很多事本末倒置，不斷重工，沒有邏輯跟脈絡，效率低落。這對於每天都在水深火熱的創業市場，是很危險的。 有人曾告誡Cathy「瑜珈教室的資源少，盡量不要輕易跟他人分享」這對於老師的價值觀來說是衝突的，她認為學生是因為老師而來，老師才是主要經營的目標。 有優秀的老師，自然而來就會吸引學生前來。因此Cathy主理《工作樂｜天空療癒室》變成瑜珈的共享平台，創造雙贏。 「我小時候曾經聽過五餅二魚的神蹟，看到餅一塊接著一塊，最後人人都得飽足。」 「我相信，有給人的就必有給你的！」 Cathy 鼓勵各位創業者，不要擔心害怕只管往前。害怕會讓我們裹足不前，如同在陰暗的深山小徑找路，你的能見度只有車燈前，但你要選擇看車燈前，還是看走出去後；你花在找路的時間多，還是走出去的時間多。我創過兩次夜，並非都一帆風順，但必都有收穫。拼圖，只會越來越完整。 期待我們的拼圖，藉由每一次的共想越來越完整，再次謝謝 Cathy老師受邀分享！   NEXT｜致遠體驗設計｜如何在創業路上做出有品質的決策 由致遠體驗設計團隊創辦人卓致遠講師，帶領教學使用者中心設計、使用者研究、服務設計、用戶體驗、見識謀斷做出有品質的決策、UIUX規劃(不包括視覺與軟體教學) #創業家的相互交流 #創業分享 #工作樂創業小聚